各部门、各单位：

为进一步加强学校固定资产管理，厘清部门资产账目，提高资产使用效率。根据《上海工商职业技术学院固定资产清查盘点管理办法》（沪工商院〔2021〕23号）文件要求，现组织开展2024年固定资产清查工作，具体通知如下：

一、清查基准日

以系统资产入账日期2023年12月31日为清查基准日。

二、清查内容

各部门、各单位占有使用及负责管理的全部固定资产逐项清查核对，以账查物，以物对账。

三、时间安排及清查方式

（一）自查阶段（2024年10月14日-10月31日）

各部门、各单位应成立资产清查小组，资产管理员根据学校固定资产管理系统上的资产明细账，负责组织本部门（单位）清查范围内资产的自查。具体内容包括：

1.

实物盘点与核实账务相结合，做到账物相符。

2.固定资产标签粘贴完整，如标签缺失，请及时到设备管理处（行政楼219）打印并贴上。

3.固定资产信息核实。各部门、各单位从学校固定资产管理系统中导出部门资产获取本部门（单位）固定资产清查明细表（模板见附件1），并在表中按项

填列清查结果、标签现状、盘点人；固定资产的存放地点、使用人等信息发生变化的，应及时填列，

并做好相应变更工作。

4.对于在清查过程中发现有物无账或有账无物的资产，认真分析原因，如实填写《固定资产清查盘盈（亏）表》（附件2）；

5.根据清查情况如实填报固定资产清查报告（附件3）。

6.报送清查情况。各部门、各单位将附件1、2、3电子版发送至设备管理处吕晓敏老师邮箱（lv_xiaomin@sicp.edu.cn），纸质版由各部门（单位）负责人签字并加盖公章后于2024年10月31日前报送设备管理处（行政楼219）。

（二）抽查阶段（2024年11月1日-11月20日）

设备管理处对各部门（单位）提交的清查结果，进行实地抽查。在检查中，如遇5件以上（含5件）账实不符的资产即停止检查，所在单位需重新进行自查再报。

具体时间以联系为准，各单位安排好资产管理员协助检查。

四、固定资产查询

1.个人资产查询：

进入学校融合门户—办事大厅—设备管理处—资产管理系统—个人中心—我的资产

2.部门资产查询：

进入学校融合门户—办事大厅—设备管理处—资产管理系统—个人中心—部门资产

五、工作要求

1.各部门、各单位高度重视，精心组织，狠抓落实，保证质量。要以部门（单位）负责人为第一责任人，资产管理员与资产使用人共同参与，将资产清查工作落到实处。清查过程做到全面彻底、不重不漏、不留死角、不走过场，确保清查工作按期完成，清查结果真实可靠。

2.各单位、各部门必须保管好、维护好、使用好一切固定资产，确保其安全完整，未经批准，任何单位和个人不得擅自处置、转移、转让资产，不得随意丢弃、变卖、故意损坏资产。

3.各单位、各部门须如实反映固定资产管理情况和存在的问题，不得虚报、瞒报。

联系人：吕晓敏、朱丽红，联系电话：7164

附件1 2024年固定资产清查明细表

附件2 2024年固定资产盘盈（亏）表

附件3 2024年固定资产清查报告

设备管理处

2024年10月14日