各学院，各部门、各单位：

为加强学校固定资产的有效管理，确保固定资产的安全和完整，提升固定资产的使用效率，根据《上海工商职业技术学院固定资产清查盘点管理办法》（沪工商院〔2021〕23号）文件要求，现组织开展2025年固定资产清查工作，具体通知如下：

一、清查基准日

2024年12月31日为清查基准日。

二、清查内容

1.固定资产基本信息：包括资产名称、资产编号、规格型号、使用部门、使用人、存放地点等。

2.资产账务信息：核对资产账目与实际资产是否一致，确保账账相符、账实相符。

3.固定资产标签：粘贴完整。

三、清查方式

数据清查+实物盘点相结合。通过“资产管理系统——资产盘点”（以下简称“盘点系统”）进行清查盘点。具体操作详见盘点操作指南（附件1）。

四、清查时间

（一）自查阶段（2025年9月24日—10月27日）

1.个人盘点。教职工登录盘点系统，对个人名下全部资产进行盘点。对于在盘点过程中发现盘亏（有账无物）的资产，应在备注内注明盘亏原因；盘盈（有物无账）的资产，应录入盘盈资产信息。

2.资产管理员确认。资产管理员通过盘点系统导出本学院，本部门、单位的《2025年固定资产清查汇总表》《2025年固定资产清查明细表》电子版发送至设备管理处吕晓敏邮箱，并结合自查情况填写本学院，本部门、单位的《2025年固定资产清查报告》（附件2），经资产管理员、部门负责人签字并加盖公章后，于2025年10月27日前提交设备管理处（行政楼221）。

（二）抽查阶段（2025年10月28日—11月10日）

具体时间另行通知。

五、清查要求

1.高度重视。按照“谁使用、谁清查”的原则，确保本次清查工作全覆盖。

2.真实反映。应如实反映固定资产管理情况和存在的问题，不虚报、不瞒报。

附件：

1. 盘点操作指南.pdf

2. 2025年固定资产清查报告.docx

 设备管理处

2025年9月24日